一流の仕事のコツ・チェックリスト

仕事のコツ●読んだことが生きる読書法


1)明確な目的を持って読む

2)あらかじめ質問を用意して読む

3)問題点の早期把握

4)問題解決の観点から読む

5)内容的に競合するものと比較して読む

6)イメージを追って読む

7)著者の立場と希望を理解して読む

8)著者の主張するポイントを確実に証明する証拠、根拠があるか?

9)どこが事実でどこが推定か区別して読む

10)今後のスケジュールという観点から読む

11)用途、応用可能性を頭に置いて読む

12)「自分でやってみるには?」ということで読む

13)利用することによるメリットはどこにあるか考え読む



仕事のコツ●速読のコツ


1)自分の行動との関わり合いに絞って読む

2)基本的知識を頭に入れてから読む

3)質問をあらかじめ用意して読む

4)分かっているところ、読書の目的の上から重要でないところはとばす

5)問題点を早期把握する

6)問題解決の観点から読む

7)速読と精読のコンビネーションを考える

8)イメージを追って読む

9)著者の立場と希望を理解して読む

10)内容的に競合するものと比較して読む

11)利用することによるメリットはどこになるかを考える

12)今後のスケジュールを考えながら読む

13)人に代行して読んでもらう



仕事のコツ●新聞の読み方


1)明確な目的を持って読む

2)現象面に惑われず、背景の本質面をみる

3)自分の行動とのかかわり合いに焦点を絞って読む

4)継続している重要なニュースについては、ポイントを把握しておく

5)見出しは極力多く読む

6)新聞社、筆者の立場と希望を理解して読む

7)数字の魔術に惑わされない

8)定性的、感覚的な捉え方に惑わされない


仕事のコツ●実用的な文章の書き方


(1)分かりやすいこと

難解な表現を避ける、センテンスを短くする、適当なところで改行する、長くなるときは「見出し」をつけるなど、文章上の注意のほか、論旨の展開、見せ方を工夫する。


(2)おもしろいこと

カタログにしろ、広告コピーにしろ、世の中には溢れるほどあるし、報告文にしても、1日に何十と読まなければならない人がる。

まず、目につくこと、そして最後まで読んでもらえる工夫がいる。


(3)ためになること

実用的な文章には目的がある。

その目的に読者を導く「文章による説得術」が必要。

用途、使い勝手などをハッキリ示し、メリットを具体的に訴えるといい。


●わかりやすい文書のコツ


1.全体から部分へ

2.テーマ(話の目的)を明示

3.相手のことば、レベルで書く

4.技術の細部は技術資料で

5.イメージでわかるように、例題の引用、イラスト、写真の利用

6.感情にも訴えかける

7.構成をすっきりとさせる

8.論理の飛躍がないこと

9.競合するものとの比較を説明

10.従来法の問題点はどこにあるのかを説明

11.従来の問題をどのように解決したかを説明



●実用的な文章の書き方


(1)分かりやすいこと

難解な表現を避ける、センテンスを短くする、適当なところで改行する、長くなるときは「見出し」をつけるなど、文章上の注意のほか、論旨の展開、見せ方を工夫する。


(2)おもしろいこと

カタログにしろ、広告コピーにしろ、世の中には溢れるほどあるし、報告文にしても、1日に何十と読まなければならない人がる。

まず、目につくこと、そして最後まで読んでもらえる工夫がいる。


(3)ためになること

実用的な文章には目的がある。

その目的に読者を導く「文章による説得術」が必要。

用途、使い勝手などをハッキリ示し、メリットを具体的に訴えるといい。





  • 最終更新:2011-12-03 16:38:40

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