一流の仕事のコツ・チェックリスト
仕事のコツ●読んだことが生きる読書法
1)明確な目的を持って読む
2)あらかじめ質問を用意して読む
3)問題点の早期把握
4)問題解決の観点から読む
5)内容的に競合するものと比較して読む
6)イメージを追って読む
7)著者の立場と希望を理解して読む
8)著者の主張するポイントを確実に証明する証拠、根拠があるか?
9)どこが事実でどこが推定か区別して読む
10)今後のスケジュールという観点から読む
11)用途、応用可能性を頭に置いて読む
12)「自分でやってみるには?」ということで読む
13)利用することによるメリットはどこにあるか考え読む
仕事のコツ●速読のコツ
1)自分の行動との関わり合いに絞って読む
2)基本的知識を頭に入れてから読む
3)質問をあらかじめ用意して読む
4)分かっているところ、読書の目的の上から重要でないところはとばす
5)問題点を早期把握する
6)問題解決の観点から読む
7)速読と精読のコンビネーションを考える
8)イメージを追って読む
9)著者の立場と希望を理解して読む
10)内容的に競合するものと比較して読む
11)利用することによるメリットはどこになるかを考える
12)今後のスケジュールを考えながら読む
13)人に代行して読んでもらう
仕事のコツ●新聞の読み方
1)明確な目的を持って読む
2)現象面に惑われず、背景の本質面をみる
3)自分の行動とのかかわり合いに焦点を絞って読む
4)継続している重要なニュースについては、ポイントを把握しておく
5)見出しは極力多く読む
6)新聞社、筆者の立場と希望を理解して読む
7)数字の魔術に惑わされない
8)定性的、感覚的な捉え方に惑わされない
仕事のコツ●実用的な文章の書き方
(1)分かりやすいこと
難解な表現を避ける、センテンスを短くする、適当なところで改行する、長くなるときは「見出し」をつけるなど、文章上の注意のほか、論旨の展開、見せ方を工夫する。
(2)おもしろいこと
カタログにしろ、広告コピーにしろ、世の中には溢れるほどあるし、報告文にしても、1日に何十と読まなければならない人がる。
まず、目につくこと、そして最後まで読んでもらえる工夫がいる。
(3)ためになること
実用的な文章には目的がある。
その目的に読者を導く「文章による説得術」が必要。
用途、使い勝手などをハッキリ示し、メリットを具体的に訴えるといい。
●わかりやすい文書のコツ
1.全体から部分へ
2.テーマ(話の目的)を明示
3.相手のことば、レベルで書く
4.技術の細部は技術資料で
5.イメージでわかるように、例題の引用、イラスト、写真の利用
6.感情にも訴えかける
7.構成をすっきりとさせる
8.論理の飛躍がないこと
9.競合するものとの比較を説明
10.従来法の問題点はどこにあるのかを説明
11.従来の問題をどのように解決したかを説明
●実用的な文章の書き方
(1)分かりやすいこと
難解な表現を避ける、センテンスを短くする、適当なところで改行する、長くなるときは「見出し」をつけるなど、文章上の注意のほか、論旨の展開、見せ方を工夫する。
(2)おもしろいこと
カタログにしろ、広告コピーにしろ、世の中には溢れるほどあるし、報告文にしても、1日に何十と読まなければならない人がる。
まず、目につくこと、そして最後まで読んでもらえる工夫がいる。
(3)ためになること
実用的な文章には目的がある。
その目的に読者を導く「文章による説得術」が必要。
用途、使い勝手などをハッキリ示し、メリットを具体的に訴えるといい。
- 最終更新:2011-12-03 16:38:40